Desk rejection terjadi ketika editor menolak naskah sebelum sempat dikirim ke reviewer, dan penyebab utamanya hampir selalu sama: topik tidak sesuai scope jurnal, format tidak mengikuti template, similarity tinggi, kualitas bahasa buruk, kebaruan lemah, atau referensi usang. Kabar baiknya, semua penyebab itu bersifat teknis dan bisa dicegah sebelum submit. Artikel ini membahas tiap penyebab beserta langkah pencegahannya.
Apa Itu Desk Rejection?
Desk rejection adalah penolakan naskah oleh editor jurnal pada tahap penyaringan awal, sebelum proses peer review dimulai. Keputusan ini biasanya keluar cepat — hitungan hari hingga dua minggu — karena editor hanya menilai kelayakan dasar naskah.
Bagi penulis, desk rejection sebenarnya “penolakan paling murah”: tidak menunggu berbulan-bulan review. Namun jika terus berulang, artinya ada masalah mendasar dalam cara naskah disiapkan.
Mengapa Memahami Desk Rejection Itu Penting?
Sebagian besar mahasiswa dan penulis pemula mengira penolakan selalu soal kualitas penelitian. Faktanya, mayoritas desk rejection disebabkan hal administratif dan kecocokan — bukan isi risetnya.
Memahami pola ini menghemat waktu berbulan-bulan. Naskah yang sama, dengan persiapan yang benar dan jurnal tujuan yang tepat, sering kali lolos ke tahap review tanpa masalah.
6 Penyebab Utama Desk Rejection
1. Topik Tidak Sesuai Scope Jurnal
Ini penyebab nomor satu. Naskah pendidikan dikirim ke jurnal ekonomi, atau riset kesehatan masyarakat dikirim ke jurnal keperawatan klinis — editor akan langsung menolaknya sebaik apa pun isinya.
Selalu baca halaman Aims and Scope jurnal, lalu periksa tiga hingga lima artikel terbitan terakhirnya. Jika topikmu tidak “senada” dengan yang mereka terbitkan, cari jurnal lain. Untuk mempermudah tahap ini, ada baiknya membaca panduan memilih tempat publikasi jurnal yang membahas cara memfilter jurnal berdasarkan bidang ilmu dan level akreditasi.
2. Format Tidak Mengikuti Template
Editor menerima puluhan naskah setiap minggu. Naskah yang mengabaikan template — struktur heading salah, sitasi tidak sesuai gaya selingkung, jumlah kata melebihi batas — dianggap sinyal penulis tidak serius. Unduh template resmi jurnal dan ikuti sampai detail terkecil.
3. Similarity Terlalu Tinggi
Banyak jurnal menjalankan pengecekan plagiasi otomatis saat naskah masuk. Angka similarity di atas ambang batas jurnal, umumnya 20–25 persen, memicu penolakan instan tanpa dibaca lebih jauh. Cek similarity secara mandiri sebelum submit dan lakukan parafrase pada bagian yang terdeteksi.
4. Kualitas Bahasa dan Penulisan Buruk
Kalimat rancu, salah ketik berulang, dan abstrak yang tidak menjelaskan temuan membuat editor kehilangan kepercayaan sejak halaman pertama. Minta rekan sejawat atau pembimbing membaca naskah sebelum dikirim — mata kedua selalu menemukan hal yang terlewat.
5. Kebaruan dan Kontribusi Lemah
Naskah yang hanya mengulang penelitian lama tanpa sudut pandang baru sulit lolos. Pastikan bagian pendahuluan menjawab satu pertanyaan editor dengan jelas: apa yang baru dari penelitian ini dibanding studi sebelumnya?
6. Referensi Usang atau Tidak Relevan
Daftar pustaka yang didominasi sumber berusia di atas sepuluh tahun menandakan penulis tidak mengikuti perkembangan bidangnya. Usahakan mayoritas referensi terbit dalam lima tahun terakhir, kecuali untuk teori dasar yang memang klasik.
Manfaat Menghindari Desk Rejection
Naskah yang lolos penyaringan awal masuk ke proses review yang sesungguhnya — artinya mendapat masukan substantif dari reviewer, bukan sekadar penolakan formalitas. Waktu tempuh publikasi juga jauh lebih pendek karena tidak perlu mengulang siklus submit dari nol di jurnal berbeda.
Bagi yang ingin prosesnya lebih terarah sejak awal, sebagian penulis memilih pendampingan publikasi agar pemilihan jurnal, penyesuaian template, dan pengecekan similarity dikerjakan sekali jalan sebelum submit — konsultasi awal bisa dilakukan di sini untuk menilai kesiapan naskah.
Kesimpulan
Desk rejection disebabkan enam hal yang semuanya bisa dicegah: salah scope, format tidak sesuai template, similarity tinggi, bahasa buruk, kebaruan lemah, dan referensi usang. Kuncinya ada di persiapan sebelum submit — memilih jurnal yang tepat dan mematuhi panduan penulis secara penuh. Jika ingin pendampingan yang sesuai standar hingga naskah diterima, layanan konsultasi publikasi dapat membantu memeriksa kesiapan naskah sebelum dikirim.
FAQ
Berapa lama biasanya keputusan desk rejection keluar?
Umumnya cepat, antara beberapa hari hingga dua minggu setelah submit, karena editor hanya menilai kelayakan dasar tanpa mengirim naskah ke reviewer. Jika status naskah berubah menjadi “under review”, artinya naskah sudah lolos tahap penyaringan awal.
Apakah desk rejection berarti penelitian saya buruk?
Tidak selalu. Mayoritas desk rejection disebabkan ketidakcocokan scope, masalah format, atau similarity — bukan kualitas riset. Naskah yang sama sering diterima jurnal lain setelah disesuaikan dengan tepat.
Bolehkah mengirim ulang naskah ke jurnal yang sama setelah ditolak?
Boleh, jika editor secara eksplisit mengundang pengiriman ulang setelah revisi besar. Jika penolakan bersifat final, lebih efektif memperbaiki naskah lalu mengirimkannya ke jurnal lain yang scope-nya lebih sesuai.
Bagaimana cara mengetahui scope sebuah jurnal dengan cepat?
Baca halaman Aims and Scope di situs resmi jurnal, lalu lihat judul-judul artikel di dua hingga tiga edisi terakhirnya. Jika topik naskahmu terasa asing di antara judul-judul itu, kemungkinan besar scope-nya tidak cocok.
Apakah mengirim naskah ke beberapa jurnal sekaligus diperbolehkan?
Tidak. Pengiriman ganda (multiple submission) melanggar etika publikasi dan bisa membuat penulis masuk daftar hitam. Kirim ke satu jurnal, tunggu keputusannya, baru ajukan ke jurnal lain jika ditolak.