Cara membuat akun OJS (Open Journal Systems) dapat dilakukan dengan mengakses situs web jurnal yang dituju, memilih menu Register, lalu mengisi formulir profil seperti nama, email, dan instansi. Setelah verifikasi akun selesai, pengguna dapat langsung menggunakan akun tersebut untuk mengirimkan (submit) artikel ilmiah.
Proses pendaftaran ini sangat sederhana dan umumnya hanya membutuhkan waktu beberapa menit. Namun, ketelitian dalam mengisi biodata dan menetapkan peran akun sangat diperlukan agar proses korespondensi dengan tim editor berjalan lancar.
Bagi kalangan akademisi, memahami navigasi sistem OJS merupakan langkah awal yang krusial sebelum melangkah ke tahap pengiriman naskah. Pemahaman ini penting karena pengelolaan administrasi karya ilmiah kini berbasis digital, termasuk pada proses publish jurnal sinta
yang membutuhkan akun aktif pada sistem jurnal pengelola.
Apa Itu OJS dan Perannya dalam Publikasi Ilmiah
Open Journal Systems (OJS) adalah platform pengelolaan dan penerbitan jurnal ilmiah berbasis web yang dikembangkan oleh Public Knowledge Project (PKP). Platform ini dirancang untuk mempermudah seluruh alur kerja penerbitan akademik, mulai dari pengiriman naskah, penelaahan (peer review), pengeditan, hingga publikasi akhir.
Hampir seluruh institusi pendidikan dan lembaga penelitian di Indonesia maupun internasional menggunakan OJS sebagai standar pengelolaan penerbitan ilmiah. Platform ini bersifat open-source dan efisien untuk menjaga transparansi alur kerja editorial.
Dengan adanya OJS, komunikasi antara penulis, reviewer, dan editor terarsip secara sistematis. Sistem ini memastikan setiap tahap peninjauan naskah terekam jelas dan transparan.
Mengapa Memiliki Akun OJS Sangat Penting?
Memiliki akun OJS adalah syarat mutlak bagi siapa saja yang ingin menerbitkan naskah ilmiah pada jurnal bereputasi. Tanpa akun, seorang penulis tidak dapat mengunggah file naskah, melacak status peninjauan, atau merespons revisi dari reviewer.
Selain untuk mengirimkan naskah, akun OJS juga berfungsi sebagai identitas akademik digital. Profil akun yang terisi lengkap membantu pihak pengelola jurnal mengenali rekam jejak riset serta kepakaran yang dimiliki penulis.
Akun OJS juga memungkinkan seseorang diundang sebagai reviewer atau editor jika kepakarannya sesuai dengan fokus dan cakupan jurnal tersebut.
Langkah-Langkah Cara Membuat Akun OJS Jurnal
Membuat akun di platform OJS dapat dilakukan melalui perangkat komputer maupun ponsel. Berikut adalah panduan langkah demi langkah untuk melakukan pendaftaran akun OJS:
1. Akses Laman Web Jurnal Target
Buka peramban (browser) dan masuk ke situs web resmi jurnal ilmiah yang ingin Anda tuju. Pastikan Anda berada di halaman jurnal yang tepat dan terverifikasi.
2. Buka Formulir Pendaftaran (Register)
Cari dan klik tombol Register atau Daftar yang biasanya terletak di pojok kanan atas halaman utama. Anda akan diarahkan ke halaman formulir registrasi pengguna baru.
3. Isi Informasi Biodata Pengguna
Lengkapi seluruh kolom formulir yang wajib diisi (ditandai dengan tanda bintang atau warna khusus). Data penting yang harus diisi meliputi:
- Username: Nama pengguna unik untuk masuk ke sistem (gunakan huruf kecil tanpa spasi).
- Password: Kata sandi yang kuat (kombinasi huruf, angka, dan simbol).
- First Name & Last Name: Nama lengkap sesuai identitas akademik.
- Affiliation: Nama kampus, institusi, atau lembaga tempat Anda bernaung.
- Email: Alamat email aktif (disarankan menggunakan email institusi seperti
.ac.idatau.edu).
4. Pilih Peran Pengguna (Role)
Pada bagian bawah formulir pendaftaran, centang opsi peran yang Anda inginkan. Untuk mengirimkan naskah, pastikan Anda mencentang peran sebagai Author (Penulis). Jika centang ini terlewat, Anda tidak akan menemukan tombol pengiriman naskah saat masuk.
5. Konfirmasi dan Simpan Pendaftaran
Periksa kembali seluruh data yang telah diisi untuk memastikan tidak ada kesalahan ketik. Centang kotak persetujuan privasi jika ada, lalu klik tombol Register di bagian paling bawah untuk menyelesaikan proses pendaftaran.
Manfaat Memiliki Akun OJS bagi Mahasiswa, Dosen, dan Peneliti
Memiliki akun OJS yang aktif dan terkelola dengan baik memberikan berbagai keuntungan teknis dan praktis dalam dunia riset:
- Kemudahan Pelacakan Status: Penulis dapat melihat perkembangan naskah secara real-time, seperti In Review, Revisions Required, atau Accepted.
- Arsip Digital Terpusat: Seluruh histori pengiriman naskah, riwayat revisi, dan naskah akhir tersimpan aman di dalam basis data sistem.
- Komunikasi Efisien: Interaksi dengan editor dan reviewer dilakukan langsung di dalam platform OJS, meminimalkan risiko pesan hilang di kotak masuk email.
Beberapa penulis atau peneliti muda kerap mengalami kendala saat memilih jurnal yang sesuai atau saat menyesuaikan format naskah dengan sistem OJS. Jika ingin proses pendaftaran hingga penyesuaian naskah berjalan lebih terarah dan efisien, memanfaatkan layanan konsultasi dan pendampingan publikasi
dapat menjadi solusi praktis untuk menghindari kesalahan teknis sejak awal.
Kesalahan Umum Saat Membuat Akun OJS
Meskipun pendaftaran OJS tergolong mudah, beberapa kesalahan kecil sering kali menyulitkan pengguna di kemudian hari:
- Lupa Mencentang Peran Author: Kesalahan paling sering terjadi di mana pendaftar hanya terdaftar sebagai Reader. Akibatnya, menu untuk mengunggah naskah tidak muncul di dasbor.
- Penulisan Email yang Salah: Kesalahan ketik pada alamat email membuat notifikasi penting dari editor, seperti hasil review atau surat penerimaan (LoA), tidak sampai.
- Mengabaikan Profil ORCID ID: Tidak memasukkan tautan ORCID ID dapat mengurangi kejelasan identitas akademik penulis pada indeksasi global.
- Membuat Akun Ganda: Mendaftar ulang dengan email berbeda di jurnal yang sama dapat membingungkan pengelola jurnal dalam mengarsip naskah Anda.
Kesimpulan
Cara membuat akun OJS jurnal diawali dengan mengklik menu Register pada laman jurnal target, mengisi biodata lengkap, dan memastikan peran Author telah dicentang. Akun OJS berfungsi sebagai portal utama untuk mengirimkan naskah, melacak proses review, dan berkomunikasi dengan tim redaksi jurnal. Bagi penulis, dosen, dan peneliti, pengelolaan akun OJS secara cermat merupakan kunci kelancaran administrasi publikasi karya ilmiah.
(FAQ)
1. Apakah membuat akun OJS dipungut biaya?
Tidak, pendaftaran akun di platform OJS bersifat gratis. Biaya publikasi (jika ada) biasanya terkait dengan alur Article Processing Charge (APC) jurnal, bukan saat pembuatan akun.
2. Mengapa saya tidak bisa submit naskah setelah membuat akun OJS?
Hal ini biasanya terjadi karena Anda lupa mencentang peran (role) sebagai Author saat mendaftar. Anda dapat menambahkan peran ini melalui menu pengaturan profil (Edit Profile) pada dasbor akun Anda.
3. Apakah satu akun OJS bisa digunakan untuk semua jurnal di platform berbeda?
Tidak. Setiap jurnal atau setiap instalasi laman jurnal memiliki basis data akun sendiri. Anda harus membuat akun baru jika ingin mengirimkan naskah ke jurnal lain yang pengelolanya berbeda.
4. Bagaimana jika saya lupa kata sandi akun OJS?
Anda dapat menggunakan fitur Forgot your password? pada halaman masuk (login). Masukkan email yang terdaftar, dan sistem akan mengirimkan tautan untuk mengatur ulang kata sandi Anda.
5. Apakah saya boleh menggunakan email pribadi seperti Gmail untuk daftar OJS?
Boleh. Namun, penggunaan email resmi institusi sangat disarankan karena dapat meningkatkan kredibilitas dan mempermudah proses verifikasi profil penulis oleh tim editor.